Оголошення про відкриті торги на закупівлю обладнання та послуг для реалізації проекту: ПРООН 01002045 «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні» Тендер номер: 1
Назва тендеру: посада Проектного менеджера
- Організатор тендеру
1.1 Назва, контактні дані організатора тендера.
Благодійна організація «Благодійний фонд Майнді»
04053 ,Україна м. Київ вуп. Січових Срільців буд. 52 оф. 31.,Контактна особа: Єрмаков Тарас ,тел.: + 0508418922 ,ел. пошта ty@mindyfoundation.com.ua
Додаткову інформацію можна отримати: за вищенаведеними контактними даними
Додаткову документацію можна отримати: за вищенаведеними контактними даними
1.2. Тип організатора тендеру:
Благодійний фонд
1.3. Основний вид діяльності організатора тендеру:
88.99 Надання іншої соціальної допомоги без забезпечення проживання.
1.4.Договір за підсумками тендеру буде укладений від імені інших державних замовників
Чи організатор тендеру здійснює закупівлю від імені інших державних замовників: Ні
- Предмет договору
2.1.Назва, що призначається тендерові організатором тендеру
Посада Проєктного менеджера
2.2.Тендер проводиться з метою
Укладання договору для виконання функцій Проектного менеджера
2.3. Опис предмету тендеру:
- Проектний менеджмент:
- Планування проєкту: Створення та підтримка плану Проєкту, включаючи цілі, задачі, часові рамки, ресурси та етапи реалізації.
- Моніторинг і контроль: Відслідковування прогресу Проєкту, забезпечення виконання задач згідно з планом і вчасна корекція відхилень.
- Управління ризиками: Виявлення потенційних ризиків для Проєкту, розробка плану мінімізації ризиків та реалізація дій для їх уникнення.
- Управління бюджетом: Контроль витрат і забезпечення того, щоб Проєкт був завершений в межах затвердженого бюджету.
- Комунікація: Постійне інформування команди, донорів і партнерів про поточний статус Проєкту.
- Управління командою: Розподіл завдань серед членів команди, мотивація та підтримка високої продуктивності.
- Тендери:
- Підготовка документації: Розробка тендерної документації, умов та критеріїв відбору для постачальників.
- Проведення тендерів: Організація та координація процесу проведення тендерів, включаючи збір пропозицій, оцінку та вибір постачальників.
- Юридична відповідність: Забезпечення, що тендери проводяться згідно з діючими законодавчими та регуляторними нормами.
- Укладання договорів: Узгодження умов контрактів з переможцями тендерів та контроль за їх виконанням.
- Аналіз постачальників: Оцінка потенційних постачальників за критеріями надійності, якості послуг/товарів та вартості.
- Звітність донору:
- Підготовка звітів: Регулярне складання звітів для донорів, включаючи фінансові звіти, звіти про досягнення цілей Проєкту та використання ресурсів.
- Контроль строків звітності: Забезпечення своєчасного подання звітів донору відповідно до встановлених вимог.
- Ведення документів: Зберігання усіх відповідних документів, які можуть знадобитися для аудиту або перевірки з боку донорів.
- Оцінка впливу: Підготовка аналітичних звітів про ефективність проєкту, досягнення цілей та вплив реалізованих заходів.
- Координація питань між командою, донором, мерією та лікарнею:
- Взаємодія з командою: Забезпечення ефективної комунікації та співпраці між членами команди, організація зустрічей і брифінгів.
- Комунікація з донором: Ведення переговорів з донором, отримання зворотного зв’язку щодо Проєкту, оперативна відповідь на запити.
- Співпраця з мерією та лікарнею: Координація діяльності між командою, місцевими органами влади (мерією) та медичними установами (лікарнями), щоб забезпечити виконання проектних завдань.
- Вирішення конфліктів: Розв’язання можливих суперечностей або конфліктів між залученими сторонами для забезпечення безперебійного виконання Проєкту.
- Адміністративні та фінансові питання:
- Управління ресурсами: Розподіл фінансових та людських ресурсів відповідно до потреб Проєкту.
- Фінансовий контроль: Забезпечення коректного використання коштів та контроль за фінансовими транзакціями.
- Оформлення документації: Підтримка в актуальному стані всіх необхідних документів, пов’язаних з фінансовими питаннями та договорами
- Тендерна процедура
3.1. Вид процедури
Договірна процедура з публікацією оголошення про тендер
3.2. Кількість операторів, що будуть запрошені на тендер чи для участі
Мінімальна очікувана кількість учасників тендеру: 3
Максимальна очікувана кількість учасників тендеру: 4
- Умови придбання рекламної продукції:
- Основні вимоги до документації від Учасників:
Учасник подає тендерну заявку (пропозицію), в якій зазначається: опис послуги, цінова пропозиція;
Окрім того, Учасник подає копії наступних документів:
5.1. Свідоцтво про державну реєстрацію або Виписка з ЄДР;
5.2. Витяг з Єдиного державного реєстру;
5.3. Свідоцтво платника єдиного податку або витяг з реєстру платників єдиного податку;
5.4. Отримання тендерної документації відбувається – безкоштовно;
5.5. Спосіб подання пропозицій – поштою або електронною поштою;
5.6. Кінцевий термін – 15.08.2024 р. до 14.00.
6.Умови допуску, не допуску та виключення Учасників:
6.1. Організатор тендеру проводить відбір кандидатів:
6.1.1. які подали підтвердження, дані та документацію, необхідні відповідно до пункту 5 цього Оголошення про тендер;
6.2.Організатор тендеру не допускає до участі Учасників, які:
6.2.1 не подали підтвердження, даних і документації, необхідних відповідно до пункту 5 цього Оголошення про тендер;
6.3.Організатор тендеру виключає з процедур закупівель:
6.3.1. Кандидатів на умовах, вказаних у розділі 38 Закону про державні закупівлі.
- Повідомлення про допуск, не допуск та виключення Учасників
Організатор тендеру повідомляє Учасника про допуск чи не допуск або про факт виключення Учасника з процедур закупівель та про причини цього упродовж трьох (3) робочих днів після прийняття рішення.
- Критерії відбору
8.1. Економічно найвигідніша тендерна заявка з огляду на договірну документацію або запрошення до тендеру або пропозицію розпочати діалог при запропонованих критеріях
8.2. Чи буде проводитися електронний аукціон: Ні
- Адміністративна інформація
9.1. Чи публікувалося раніше оголошення щодо тієї ж пропозиції: Ні
9.2. Мова, якою може подаватися тендерна або кваліфікаційна документація
Українська
- Місце проведення розкриття тендерних пропозицій:
Місце – Україна, м м. Київ вуп. Січових Срільців буд. 52 оф. 31.
Дата – 15.08.2024р о 16.00 год.
За роз’ясненнями стосовно тендерної документації звертатися:
Україна, м. Київ вуп. Січових Срільців буд. 52 оф. 31.
БО «Благодійний фонд Майнді».
Єрмаков Тарас ,тел.: + 0508418922 ,ел. пошта ty@mindyfoundation.com.ua
